Recepcionista

Principais Atividades

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, identificando suas necessidades e realizando os encaminhamentos aos responsáveis ou setores correspondentes;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, prestando informações e realizando os encaminhamentos necessários;
• Anotar e transmitir recados, registrar visitas e ligações recebidas e prestar apoio às atividades administrativas;
• Elaborar solicitações de compra e realizar o controle do estoque de materiais de expediente;
• Prestar apoio na organização e preparação de eventos, reuniões e confraternizações;
• Organizar e arquivar documentos, mantendo os registros atualizados e acessíveis;
• Acompanhar serviços de manutenção e demais demandas relacionadas à infraestrutura e funcionamento do ambiente;
• Realizar o controle e acompanhamento da frota de veículos;
• Organizar e controlar agendas, compromissos e reservas de salas, quando aplicável;
• Executar outras atividades administrativas pertinentes à função.

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e capacidade de gestão de tempo;
• Proatividade e iniciativa;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e cumprir prazos;
• Bom relacionamento interpessoal e postura cordial no atendimento;
• Interesse em aprender e desenvolver novos conhecimentos;
• Familiaridade com tecnologia e facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais.